Verbeter je productiviteit - Stap 4: Werk slimmer, niet langer/harder

, 0 commentaren

Deel dit!

Verbeter je productiviteit – Stap 4: Werk slimmer, niet langer/harder

"Zeg niet dat je niet genoeg tijd hebt. Je hebt net zoveel uren per dag als Helen Keller, Pasteur, Michelangelo, Moeder Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson en Albert Einstein."- H. Jackson Brown Jr.

Ken je mensen die altijd van de ene naar de andere taak rennen? Misschien zou je willen dat je net zoveel gedaan kreeg als zij.

Maar heb je ook echt opgelet wat ze precies bereikt hebben? Je zult misschien verrast staan wanneer je er achter komt dat ze in al hun drukte niet eens zoveel gedaan krijgen als je had verwacht. In plaats daarvan voldoen ze misschien alleen aan de veronderstelling dat ze bezig moeten blijven en verdoen als gevolg daarvan tijd met ondergeschikte taken.

Dit is het moment om terug te gaan en het eerste artikel in deze serie te lezen: Verbeter je productiviteit – Stap 1: Neem een positieve houding aan.

Ben je er klaar voor om je eigen website op te zetten? Met SimpleSite kun je in slechts enkele minuten je eigen GRATIS website bouwen. Klik direct op de groene knop om te beginnen.

Bouw hier een GRATIS website!

De beste manier om je tijd te verdelen draait eerder om slimmer werken dan om langer of harder werken. Hoe pak je dat aan?

Plannen, plannen, plannen

Het idee om alles in te plannen schrikt je misschien af. Maar probeer het eens. Het zou weleens de belangrijkste verandering kunnen zijn die je invoert.
  • Neem aan het einde van de dag, wanneer het werk voor de volgende dag nog vers in je geheugen staat, een paar minuten de tijd om een algemeen plan te maken voor de volgende dag. Houd je vervolgens zo goed mogelijk aan dit plan.
  • Gebruik kalenders zoals Google Calendar en/of agenda's zoals DayViewer. Stel tijdslimieten in voor iedere taak zodat je niet teveel tijd aan een bepaald karwei besteedt. Je zult verstelt staan over het feit dat je een taak binnen de tijdslimiet kunt afronden, terwijl je voorheen veel langer over de taak zou hebben gedaan.
  • Ken je deadlines en markeer deze op je kalender/agenda. Stel ze zelfs in op een eerdere datum dan de werkelijke deadline, om jezelf de mogelijkheid te geven om de taak te reviseren of iets te veranderen, toe te voegen, etc.
  • Laat tijd over voor pauzes na iedere taak. Zo'n 10 minuten moet voldoende zijn. Korter geeft je niet genoeg rust en langer zal het lastiger maken om weer aan het werk te gaan.
Verbeter je productiviteit – Stap 4: Werk slimmer, niet langer/harder

Focus, focus, focus

Veel mensen lijken er trots op te zijn dat ze kunnen multi-tasken, alsof dat betekent dat ze meer gedaan krijgen. Terwijl studies juist aantonen dat multi-tasken vaak lijdt tot minder in plaats van meer gedaan krijgen.
  • Wanneer je je dag inplant, geef dan prioriteit aan belangrijke taken en werk daar eerst aan, in plaats van ze tot het laatst te bewaren.
  • Focus je op elke taak in je planning gedurende de tijd die je ervoor uitgetrokken hebt. Zorg dat je een klok voor je hebt. Een grote klok, zodat je je voortdurend bewust bent van hoeveel tijd je nog over hebt voor iedere taak.
  • Zet 10 of 15 minuten voor de deadlines een alarm, zodat je extra energie kunt stoppen in de laatste loodjes voor het afronden van de taak.
  • Verlies jezelf niet teveel in onbelangrijke details. Dit is ineffectief en zonde van je waardevolle tijd.
  • Voorkom het verdoen van tijd. Kijk voor tips in Verbeter je productiviteit - Stap 2: Voorkom afleiding.

Tips zoals deze kunnen je helpen plezier te beleven aan wat je doet in plaats van er tegenop te zien. Beleef je geen plezier aan je werk, dan wordt het tijd dat je jezelf afvraagt hoe je je dagelijkse routine kunt herzien zodat je elke dag weer met plezier opstaat en aan je taken begint.

Heb je al een eigen website? Zo niet, dan kun je je eigen GRATIS SimpleSite in slechts enkele minuten opzetten. Klik direct op de groene knop om te beginnen.

Zet hier een GRATIS website op!

Author: Esraa Ghazy

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen