Verbeter je productiviteit - Stap 2: Voorkom afleiding
Deel dit!

Verbeter je productiviteit – Stap 2: Voorkom afleiding

Heb je enig idee hoeveel uur je kwijt bent aan afleidingen die je wegvoeren van je werk? Het aannemen van telefoontjes, checken van je e-mail, chatten met je vrienden, of de allergrootste afleiding van allemaal: browsen op Facebook.

Onderzoek uit 2015 door het financieel management servicebureau Think Money onthulde enkele interessante feiten op dit gebied.
  • Afleidingen nemen bij 33% van de werknemers 3 uur van hun werkdag in beslag.
  • Dit betekent dat afleidingen goed zijn voor 60 uur per maand en 759 uur per jaar per werknemer. Dat zijn bijna twintig 40-urige werkweken per jaar.
  • Werknemers gaven anoniem aan dat het checken van social media, online shoppen en kletsen met collega's zorgden voor de meeste afleiding.
Het punt is dat onze gedachten gemakkelijk af kunnen dwalen. Dit is niet alleen het geval bij werknemers op kantoor, maar ook bij bloggers die werken vanuit huis. Vanuit huis werken zou zelfs voor meer afleiding kunnen zorgen: honden die moeten worden uitgelaten, maaltijden die moeten worden bereid, pakketjes die moeten worden aangenomen en nog veel meer.

Vergeet niet de eerste stap van onze serie over productiviteit te lezen: Verbeter je productiviteit – Stap 1: Neem een positieve houding aan.

Heb je nog geen blog? Met SimpleSite kun je je eigen GRATIS blog in een paar minuten opzetten. Klik op de groene knop om direct te beginnen.

Zet hier een GRATIS blog op!

Is een toevluchtsoord de oplossing?

Sommige mensen hebben de luxe zich terug te kunnen trekken naar een huisje of bungalow ver weg van de bewoonde wereld, om zich te concentreren op een speciaal project. Meestal schrijvers die de behoefte hebben te ontsnappen aan de eisen van de moderne wereld om hun laatste meesterwerk te schrijven of af te maken.
  • Mark Twain isoleerde zich in een schuur, weg van het huis waar de rest van zijn familie de zomer doorbracht. Zijn familie blies op een hoorn om hem binnen te roepen voor de maaltijden, maar hij schreef een groot deel van De avonturen van Tom Sawyer in zijn toevluchtsoord.
  • Microsoft CEO Bill Gates isoleerde zich twee keer per jaar om te lezen en na te denken.
  • Schrijver Neal Stephenson isoleert zich regelmatig, want: "Als ik mijn leven op zo'n manier organiseer dat ik lange, opeenvolgende en ononderbroken stukken tijd krijg, kan ik romans schrijven."
Verbeter je productiviteit – Stap 2: Voorkom afleiding

Word een minimalist

Niet iedereen heeft de mogelijkheid een toevluchtsoord te zoeken. Daarom moeten we het verbannen van afleidingen in eigen hand nemen.
  • Zet onbelangrijke meldingen op je telefoon uit: e-mail, Facebook, Twitter, spelletjes, etc. Check in plaats daarvan de apps alleen wanneer het jou uitkomt.
  • Plan je e-mail activiteiten. Experts komen met het voorstel om twee keer per dag je e-mail te lezen en te beantwoorden, op een tijd die in jouw planning past.
  • Verminder visuele rommel in je directe omgeving door onbelangrijke items van je bureau, muren en computer te verwijderen.
  • Blijf gefocust met een to-do lijstje. Voeg taken toe en verwijder ze waar nodig. Het geeft veel voldoening om afgemaakte taken weg te strepen van je lijstje. Er zijn tal van gratis online apps die je kunt gebruiken om lijstjes te maken. Of je kunt een lijstje maken met pen en papier, als dat meer voldoening geeft.
  • Bepaal wanneer je het beste kunt werken en scherm deze tijden voor jezelf af. Zorg ervoor dat vrienden en familie weten wanneer je niet beschikbaar bent, behalve voor noodgevallen.
  • Vergeet multi-tasken. Elke keer dat je switcht tussen twee taken, verlies je tijd doordat je opnieuw moet focussen. Geef in plaats daarvan je volledige aandacht aan één taak. Je zult betere resultaten behalen en sneller klaar zijn.
  • Plan afleiding. Ja, we hebben allemaal af en toe een pauze nodig, maar ze kunnen beter in je planning staan in plaats van je opgelegd te worden.
Het voorkomen van afleiding tijdens je werkuren zal je zeker helpen productiever te worden. En de voldoening die je zult krijgen van deze productiviteit zal de beste beloning zijn die je kunt krijgen.

Klaar om je eigen blog op te zetten? Met SimpleSite kun je je eigen GRATIS blog in enkele minuten opzetten. Klik direct op de groene knop om te beginnen.

Maak hier een GRATIS blog aan!

Voor tips over het doen van onderzoek, lees Snel en gemakkelijk onderzoek met Evernote.

Auteur: Kate Benzin

Author: Esraa Ghazy

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen