Verbeter je productiviteit - Stap 3: Ontwikkel een routine die bij jouw levensstijl past

Verbeter je productiviteit - Stap 3: Ontwikkel een routine die bij jouw levensstijl past

Soms kan het zijn dat je enorm overweldigd wordt door alle taken die op je to-do lijstje staan en denk je erover om een persoonlijke assistent in te huren die je online werk organiseert. Na het lezen van het tweede artikel in onze serie over productiviteit, Verbeter je productiviteit - Stap 2: Voorkom afleiding, ben je misschien al begonnen om je werkleven op orde te krijgen door de tips uit dat artikel toe te passen.

In dat geval heb je een flinke stap in de goede richting gemaakt. Maar onthoud dat niemand je kan vertellen wat de beste manier is om je werkleven op orde te krijgen. Georganiseerd worden en blijven is een kwestie van het ontwikkelen van een persoonlijke routine die past bij jouw persoonlijkheid en levensstijl.

Dat klinkt gemakkelijk, toch? Maar dat is het helaas niet.

Wil je graag je eigen website beginnen? Met SimpleSite, kun je je eigen website GRATIS in slechts enkele minuten opzetten. Klik direct op de groene knop om te beginnen.

Maak hier een GRATIS blog aan!

Online tools?

Een vriendin van je heeft een online tool aanbevolen waarmee zij alles zo goed op orde kreeg, dat ze nu dagelijks extra tijd heeft om uit te rusten of te shoppen. Er zijn tal van online tools die van alles en nog wat beloven, maar wat voor de een werkt hoeft nog niet voor de ander te werken.

Dat betekent niet dat je het programma wat je vriendin je aanraadde niet kunt proberen. Je zult er snel genoeg achter komen of het bij je past. Probeer alleen niets te forceren.

Ken jezelf

Om een routine te ontwikkelen die het beste voor jou werkt, dien je jezelf een aantal dingen af te vragen om erachter te komen welk deel van je dagelijkse routine verbetering vereist.
  • Loopt alles altijd uit en wordt het later dan je gepland had?
  • Vind je het moeilijk om taken tot een goed einde te brengen?
  • Zou een vriendelijke herinnering je helpen om gefocust te blijven?
  • Ben jij een uitsteller?
Je kunt zelf andere toepasselijke vragen bedenken. Als je eenmaal hebt bepaald waar je verbeteringen kunt maken, ga je op zoek naar tools die zich hierop concentreren.

Verbeter je productiviteit – Stap 3: Ontwikkel een routine die bij jouw levensstijl past

Samenwerking kan in je voordeel werken

Zelfs wanneer je alleen werkt en dit graag zo houdt, kan informele samenwerking wanneer je vastloopt op een probleem, zorgen voor oplossingen waar je nog niet aan had gedacht. Een vriend noemt misschien iets wat je inspireert om het probleem eens van een andere kant te bekijken. En soms kan het hardop uitspreken van je eigen gedachten alleen al genoeg zijn om een nieuw licht op de zaak te werpen. Twijfel dus niet om een vriend als klankbord te gebruiken.

Tips

Hoe jouw levensstijl ook is, hieronder staan een aantal algemene tips die je kunnen helpen bij het ontwikkelen van je eigen routine.
  • Scan inkomend materiaal (e-mails, online content, etc.) om te bepalen of het bruikbaar is voor je. Wees meedogenloos: delete, delete, delete.
  • Laat je inbox niet vollopen met materiaal dat wellicht bruikbaar voor je is in de toekomst. Maak in plaats daarvan een aantal folders aan met namen waardoor je de desbetreffende informatie later gemakkelijk terug kunt vinden en doe het materiaal daarin.
  • Houd je gewoontes bij om jezelf beter te begrijpen: door dit begrip zal je dagelijkse routine verbeteren. Weet op welke tijden je gewoonlijk het meest productief bent en ontwerp je routine daaromheen.
  • Als je iemand bent die social media een enorme afleiding vindt, beperk blootstelling aan social media dan tijdens je werkuren tot programma's die je bij je werk helpen. Social media die je voor de lol gebruikt, dien je alleen te bezoeken in je eigen tijd.
Dit zijn slechts enkele ideeën om je op weg te helpen. Je kunt waarschijnlijk nog wel wat andere manieren bedenken die je helpen om je eigen routine te ontwikkelen. Onthoud dat kijken wat voor anderen werkt je kan inspireren, maar concentreer je op wat voor jou werkt.

Lees Verbeter je productiviteit – Stap 1: Neem een positieve houding aan om te ontdekken hoe je houding je kan helpen productiever te worden.

Klaar om je eigen website op te zetten? Met SimpleSite kun je je eigen GRATIS site in slechts minuten opzetten. Klik direct op de groene knop om te beginnen.

Zet hier een GRATIS blog op!

Verbeter je productiviteit - Stap 1: Neem een positieve houding aan

Verbeter je productiviteit - Stap 1: Neem een positieve houding aan

Productiviteit is een heikel punt wanneer het op bloggen aankomt. Meer kunnen doen in minder tijd is essentieel wanneer je een blog van hoge kwaliteit onderhoudt.

Nadat je Hoe word je een consequent blogger hebt gelezen, begrijp je dat je je lezers terug kunt laten komen door regelmatig content van hoge kwaliteit op je blog te publiceren. Maar soms is het leven zelf al druk genoeg.

Enthousiast over het starten van een eigen blog, lukte het je om tijd vrij te maken voor het schrijven van interessante en boeiende artikelen. Maar wanneer je lezers vervolgens niet zorgden voor een grote stroom bezoekers op je website, kun je ontmoedigd zijn geraakt.

Misschien ben je je blog hierdoor gaan zien als een zoveelste taak die je elke week moest vervullen. Terwijl je houding achteruit ging, stimuleerden je artikelen je lezers niet meer om regelmatig terug te komen.

Klaar om te beginnen met je eigen blog? Met SimpleSite kun je je eigen GRATIS blog in slechts enkele minuten opzetten. Klik hiervoor op de groene knop om te beginnen.

Maak hier een GRATIS blog aan!

Alles staat of valt met je houding

Dit hebben we waarschijnlijk allemaal al gehoord toen we jong waren. We hebben het zo vaak gehoord dat het geen betekenis meer voor ons heeft. Maar nu is de perfecte tijd om je houding nader te onderzoeken.

Je realiseert je waarschijnlijk al dat je beter werk levert wanneer je enthousiast bent over een project. Hetzelfde geldt voor het schrijven van blogartikelen. Je zult niet alleen beter werk leveren als je enthousiast bent over een onderwerp, maar je zult je lezers er ook mee inspireren. En wanneer ze eenmaal geïnspireerd zijn, zullen je enthousiaste lezers terug naar je blog komen voor meer.

Verbeter je productiviteit - Stap 1: Neem een positieve houding aan

Wees realistisch

Je denkt misschien dat het gemakkelijk praten is, om te zeggen dat iedereen een positieve houding aan zou moeten nemen. Dat het lastiger is om een optimistische kijk te hebben of te behouden wanneer je leven alle aandacht opeist.

Het kan lastig zijn, maar uiteindelijk gaat het erom een bewuste keuze te maken om positief te zijn. Maak van het ontwikkelen van positiviteit je prioriteit. Soms moet je alsof doen om er iets van te maken.

Hoe kun je jezelf dwingen om positief te zijn?
  • Zorg voor een positieve omgeving: Je omgeving heeft een enorm effect op je houding en op hoe succesvol je streven zal zijn. Neem daarom de tijd om de ruimte waarin je schrijft aan te kleden met prettige kleuren en persoonlijke spullen die je herinneren aan fijne tijden: een toevluchtsoort waar je je beste werk kunt produceren.
  • Dankbaarheidschrift: Dit hoeft geen enorm project te worden. Begin ermee door elke dag een positief feit op te schrijven. Terwijl de dagen verstrijken, zul je misschien merken dat je meer dan één positief feit op kunt schrijven. Schrijf er zoveel op als je wilt. Dit betekent dat je focus steeds optimistischer is.
  • Lees opbeurend materiaal en kijk naar opbeurende programma's: Zoek naar blogs en boeken die je inspireren om positief naar de wereld te kijken. Dit betekent automatisch dat je minder naar nieuwsverslagen en gewelddadige programma's kijkt. Kan je familie niet stoppen met kijken naar een programma waarvan je nachtmerries krijgt, kijk dan niet met ze mee en ga iets anders doen.
  • Wees goedmoedig en aardig in de kleine dingen: Onderzoek toont aan dat aardig zijn goed is voor je gezondheid en geluk. Ook dit hoeft geen enorm project te worden.
    • Laat een lief briefje achter voor een vriend of familielid.
    • Glimlach naar vreemden die je op straat passeert.
    • Glimlach en geef een andere bestuurder voorrang.
    • Zoek naar manieren waarop je anderen zo vaak mogelijk complimentjes kunt geven.
    • Verzin zelf manieren om oprecht aardig te zijn.
Misschien vind je dat het lang duurt om een positieve houding te ontwikkelen, maar als je volhoudt zul je waarschijnlijk merken dat je leven in het algemeen gelukkiger en gezonder is en dat je je lezers inspireert met blogs van hoge kwaliteit. Win-win.

Om gemakkelijker blogartikelen te kunnen schrijven, lees je Onderzoek voor je blogartikelen is eenvoudig – Lees hier hoe.

Heb je nog geen blog? Met SimpleSite kun je je eigen GRATIS blog in slechts een paar minuten opzetten. Klik op de groene knop om aan de slag te gaan.

Zet hier een GRATIS blog op!

Verbeter je productiviteit - Stap 2: Voorkom afleiding

Verbeter je productiviteit – Stap 2: Voorkom afleiding

Heb je enig idee hoeveel uur je kwijt bent aan afleidingen die je wegvoeren van je werk? Het aannemen van telefoontjes, checken van je e-mail, chatten met je vrienden, of de allergrootste afleiding van allemaal: browsen op Facebook.

Onderzoek uit 2015 door het financieel management servicebureau Think Money onthulde enkele interessante feiten op dit gebied.
  • Afleidingen nemen bij 33% van de werknemers 3 uur van hun werkdag in beslag.
  • Dit betekent dat afleidingen goed zijn voor 60 uur per maand en 759 uur per jaar per werknemer. Dat zijn bijna twintig 40-urige werkweken per jaar.
  • Werknemers gaven anoniem aan dat het checken van social media, online shoppen en kletsen met collega's zorgden voor de meeste afleiding.
Het punt is dat onze gedachten gemakkelijk af kunnen dwalen. Dit is niet alleen het geval bij werknemers op kantoor, maar ook bij bloggers die werken vanuit huis. Vanuit huis werken zou zelfs voor meer afleiding kunnen zorgen: honden die moeten worden uitgelaten, maaltijden die moeten worden bereid, pakketjes die moeten worden aangenomen en nog veel meer.

Vergeet niet de eerste stap van onze serie over productiviteit te lezen: Verbeter je productiviteit – Stap 1: Neem een positieve houding aan.

Heb je nog geen blog? Met SimpleSite kun je je eigen GRATIS blog in een paar minuten opzetten. Klik op de groene knop om direct te beginnen.

Zet hier een GRATIS blog op!

Is een toevluchtsoord de oplossing?

Sommige mensen hebben de luxe zich terug te kunnen trekken naar een huisje of bungalow ver weg van de bewoonde wereld, om zich te concentreren op een speciaal project. Meestal schrijvers die de behoefte hebben te ontsnappen aan de eisen van de moderne wereld om hun laatste meesterwerk te schrijven of af te maken.
  • Mark Twain isoleerde zich in een schuur, weg van het huis waar de rest van zijn familie de zomer doorbracht. Zijn familie blies op een hoorn om hem binnen te roepen voor de maaltijden, maar hij schreef een groot deel van De avonturen van Tom Sawyer in zijn toevluchtsoord.
  • Microsoft CEO Bill Gates isoleerde zich twee keer per jaar om te lezen en na te denken.
  • Schrijver Neal Stephenson isoleert zich regelmatig, want: "Als ik mijn leven op zo'n manier organiseer dat ik lange, opeenvolgende en ononderbroken stukken tijd krijg, kan ik romans schrijven."
Verbeter je productiviteit – Stap 2: Voorkom afleiding

Word een minimalist

Niet iedereen heeft de mogelijkheid een toevluchtsoord te zoeken. Daarom moeten we het verbannen van afleidingen in eigen hand nemen.
  • Zet onbelangrijke meldingen op je telefoon uit: e-mail, Facebook, Twitter, spelletjes, etc. Check in plaats daarvan de apps alleen wanneer het jou uitkomt.
  • Plan je e-mail activiteiten. Experts komen met het voorstel om twee keer per dag je e-mail te lezen en te beantwoorden, op een tijd die in jouw planning past.
  • Verminder visuele rommel in je directe omgeving door onbelangrijke items van je bureau, muren en computer te verwijderen.
  • Blijf gefocust met een to-do lijstje. Voeg taken toe en verwijder ze waar nodig. Het geeft veel voldoening om afgemaakte taken weg te strepen van je lijstje. Er zijn tal van gratis online apps die je kunt gebruiken om lijstjes te maken. Of je kunt een lijstje maken met pen en papier, als dat meer voldoening geeft.
  • Bepaal wanneer je het beste kunt werken en scherm deze tijden voor jezelf af. Zorg ervoor dat vrienden en familie weten wanneer je niet beschikbaar bent, behalve voor noodgevallen.
  • Vergeet multi-tasken. Elke keer dat je switcht tussen twee taken, verlies je tijd doordat je opnieuw moet focussen. Geef in plaats daarvan je volledige aandacht aan één taak. Je zult betere resultaten behalen en sneller klaar zijn.
  • Plan afleiding. Ja, we hebben allemaal af en toe een pauze nodig, maar ze kunnen beter in je planning staan in plaats van je opgelegd te worden.
Het voorkomen van afleiding tijdens je werkuren zal je zeker helpen productiever te worden. En de voldoening die je zult krijgen van deze productiviteit zal de beste beloning zijn die je kunt krijgen.

Klaar om je eigen blog op te zetten? Met SimpleSite kun je je eigen GRATIS blog in enkele minuten opzetten. Klik direct op de groene knop om te beginnen.

Maak hier een GRATIS blog aan!

Voor tips over het doen van onderzoek, lees Snel en gemakkelijk onderzoek met Evernote.

Auteur: Kate Benzin

Snel en gemakkelijk onderzoek met Evernote

Snel en gemakkelijk onderzoek met Evernote

Na het lezen van ons recente artikel Onderzoek voor je blogartikelen is eenvoudig – Lees hier hoe, weet je hoe belangrijk onderzoek is voor het schrijven van waardevolle en boeiende content. En je weet dat onderzoek om accurate en betrouwbare informatie te vinden niet moeilijk of saai hoeft te zijn.

Misschien heb je al enkele Google meldingen ingesteld en voel je je van je stuk gebracht door de enorme hoeveelheid relevante informatie voor jouw niche die online te vinden is. Het online vinden van de beste informatie en het ordenen daarvan kan een uitdaging vormen, maar dit hoeft niet overweldigend te zijn wanneer je Evernote gebruikt.

Het gebruik van Evernote zal het gemakkelijker maken voor je om te navigeren op het internet, om zo de informatie te vinden, op te slaan en ordenen die je wilt bewaren voor huidige of toekomstige artikelen. Zo kun je sneller en gemakkelijker onderzoek doen. Maak een gratis Evernote account aan, gebruik de tips over onderzoek doen in het vorige artikel Onderzoek voor je blogartikelen is eenvoudig – Lees hier hoe en haal meer uit je inspanningen met Evernote.

En om een GRATIS blog op te zetten, klik je op de groene knop.

Zet hier een GRATIS blog op!

Creëer notitieboeken

Wanneer je Evernote eenmaal op je computer hebt geïnstalleerd, kun je notitieboeken aanmaken voor ieder deel van je leven waarvoor je Evernote zult gaan gebruiken. Bijvoorbeeld:
  • Bloggen
  • Thuis
  • Doe-het-zelf projecten
  • Tuinieren
  • Creatieve projecten
Wanneer je Evernote gebruikt, zul je merken dat je steeds meer notitieboeken en stapels voor bredere categorieën toevoegt. De mogelijkheden zijn echt eindeloos.
Naast de mogelijkheid van het onderverdelen van je notities in verschillende categorieën, kun je notities tags geven. Vervolgens kun je dan een zoekopdracht geven naar deze sleutelwoorden om ze gemakkelijk terug te vinden.

Meer dan een bladwijzer

Heb je weleens waardevolle informatie gevonden om vervolgens afgeleid te raken, waarna je de pagina niet meer terug kon vinden? Je probeerde tevergeefs om de stappen die je naar de informatie leidden opnieuw uit te voeren. Maar helaas draaide dit op niets uit.

Dit gebeurt zelfs de meest ervaren online onderzoekers. En het is een van de redenen waarom Evernote's Web Clipper voor Chrome of Safari zo waardevol is. Klik erop om pagina's snel te bewaren voor later gebruik. Het is perfect voor het opslaan van hele blogartikelen, maar ook links en afbeeldingen. Kies een notitieboek om de stukken in te bewaren en voeg tags toe binnen de Web Clipper zonder hiervoor Evernote te hoeven openen.

Snel en gemakkelijk onderzoek met Evernote

Voeg je favoriete tags en notities toe aan je favorieten

Misschien merk je naar verloop van tijd dat je steeds dezelfde notities tevoorschijn haalt. Je kunt deze notities dan markeren als favoriet, zodat je sneller toegang tot ze hebt. Heb je een notitie toegevoegd aan je favorieten, dan wordt deze verplaatst naar je snelkoppelingen linksboven in het scherm. Zo kun je er voortaan nog gemakkelijker bij.

Evernote onderweg

Je weet maar nooit wanneer je informatie tegenkomt die je later misschien wilt gebruiken. Als je de mobiele app op al je apparaten installeert, zul je Evernote ook onderweg kunnen gebruiken.

Je kunt zelfs je mobiele telefoon gebruiken om foto's te maken en aan je notities toe te voegen. Klik hiervoor op het camera icoontje bovenaan het scherm en start met foto's maken. De gemaakte notities met afbeeldingen zullen zowel op je mobiele apparaten als op de computer zichtbaar zijn.

Je productiviteitswapen

Je zult merken dat Evernote tijd en energie bespaart. Het geeft zelfs suggesties voor andere bronnen die soortgelijk zijn aan de bronnen waaruit je Evernote notities komen. Dat scheelt pas een hoop tijd.

Evernote zal waarschijnlijk onvervangbaar voor je worden en je helpen om een consequent blogger te worden. Lees Hoe word je een consequent blogger voor hulp bij het consequent bloggen.

Klik op de groene knop om een GRATIS blog aan te maken!

Maak hier een GRATIS blog aan!

Onderzoek voor je blogartikelen is eenvoudig - Lees hier hoe

Onderzoek voor je blogartikelen is eenvoudig – Lees hier hoe

Als blogger schrijf je over alle aspecten van je vakgebied. Toen je begon met je blog, kon je niet wachten om te delen wat je allemaal had geleerd met betrekking tot je niche. Dus bestonden je artikelen uit je eigen gedachten en ideeën.

Na verloop van tijd had je al deze ideeën echter gebruikt. Nieuwe ideeën dienden zich langzamer aan en waren niet half zo interessant of goed gevonden als die waarover je in het begin schreef. Het werd lastiger om onderwerpen te vinden voor je geplande blogs die je inroosterde na Hoe maak je een planning voor je blog te hebben gelezen.

Wat kun je hieraan doen? Op dit punt is het nodig om onderzoek te gaan doen. Informatie verzamelen van andere sites is een belangrijke stap in het schrijven van artikelen die interessante en relevante content bieden, ondersteund door externe feiten, statistieken en voorbeelden die je lezers jouw producten laten zien.

Wil je zelf een GRATIS blog beginnen? Klik op de groene knop.

Maak hier een GRATIS blog aan!

Ten slotte zal het eigenlijke schrijven dus slechts een deel zijn van ieder blogproject. Hier zijn een paar tips die het gemakkelijker maken om onderzoek onder de knie te krijgen zonder dat je het gevoel krijgt aan een saai schoolproject te werken.

Gebruik Google Alerts

De eerste stap is het vaststellen van de sleutelwoorden die bij je vakgebied passen. Je kunt het beste kiezen voor een of meerdere sleutelwoorden waarop de focus in je blogartikelen ligt, met twee of drie andere sleutelzinnen om in je tekst te verwerken. Deze sleutelwoorden en –zinnen worden je lichtbaken tijdens het onderzoeksproces. Je onderzoekstaak bestaat hoofdzakelijk uit het zoeken naar deze sleutelwoorden op verschillende plekken.

De eerste plek is google.com/alerts waar je meldingen instelt voor je sleutelwoorden. Kies voor directe, dagelijkse of wekelijkse meldingen. Wanneer je meldingen krijgt, lees de links dan door en bewaar de links die je kunnen helpen bij het schrijven van je huidige of toekomstige blogartikelen.

Verzamel op deze manier voortdurend informatie die nuttig kan blijken te zijn. Bewaar de volgende punten of enkele van hen:
  • De link naar de content
  • De titel van de content
  • De precieze sleutelzin(nen) die je wilt gaan gebruiken en interessante punten waar je later meer over kunt schrijven
  • Verwante sleutelwoorden
  • Ontvangen aandacht in de vorm van social shares of reacties
  • Backlinks van andere websites naar de content
Bewaar deze informatie op een spreadsheet of op apart gecategoriseerde pagina's op je computer, of zelfs op indexkaarten. Gebruik het systeem dat het beste voor jou werkt.

Onderzoek voor je blogartikelen is eenvoudig – Lees hier hoe

Bevestig je idee

Is het niet logisch om je ervan te verzekeren dat je artikel een goede kans maakt om populair te worden, voordat je je waardevolle tijd aan een onderwerp besteedt?

Hoe pak je dit aan? Gebruik Google of de zoekmachine van jouw keuze om naar de sleutelwoorden van jouw onderwerp te zoeken.
  • Kijk of concurrenten artikelen over hetzelfde onderwerp hebben gepubliceerd. Als je niet veel kunt vinden, is het onderwerp wellicht niet populair genoeg. Als je veel artikelen vindt, hoef je je er niet druk om te maken dat het onderwerp al behandeld is. Je kunt dan verbeterde content over het onderwerp schrijven.
  • Hebben andere artikels over het onderwerp veel aandacht ontvangen? Lees de reacties dan door en kijk of je opgekomen vragen kunt beantwoorden.

Evalueer je onderzoek

Een van de meest voorkomende problemen is het vaststellen welk onderzoek overtuigend en van hoge kwaliteit is. Naargelang je ervaring opdoet in het doen van onderzoek, zul je leren hoe je je oordeel hierover snel kunt trekken.

In het begin zul je echter nog de behoefte hebben om je informatie te checken door naar de oorspronkelijke bron te gaan, om er zeker van te zijn dat de artikelen die je gevonden hebt accurate informatie van deze oorspronkelijke bron weergeven.

Samenvatting

Deins er niet voor terug om onderzoek te doen. Je zult het zeker interessanter vinden dan in de tijd dat je op school zat, toen het woord onderzoek je de haren ten berge deed rijzen. Onderzoek maakt je onderneming succesvol en kan erg leuk zijn – en verhelderend.

Voor meer tips over het doen van onderzoek, lees Snel en gemakkelijk onderzoek met Evernote. Hierin lees je hoe je Evernote kunt gebruiken om onderzoek gemakkelijker te maken.

Zet je eigen blog GRATIS op met SimpleSite. Klik hiervoor op de groene knop.

Bouw hier een GRATIS blog!

Auteur: Kate Benzin